第一步，确定评估报价的标准。

采购人员主要通过价格、成本、供应商的能力和积极性这3个标准来评估报价。

其中，报价不是越低越好，报价低于成本价，将不利于彼此长期合作，也给企业带来不可估量的供应风险。

供应商的生产能力、技术能力要满足所需货物的数量、质量、交货要求；同时，供应商要有长期合作的意向，能够积极配合企业的正常生产需要和继续改进的要求。

第二步，确定邀请的供应商。邀请的供应商数量不能少于3家，一般邀请的供应商数目在3～10个最合适。

采购员根据采购项目规模的大小确定所邀请的供应商的数量。

第三步，准备招标文件。

招标文件要包括招标邀请书、投标须知、投标文件的格式、技术规范、评标标准和方法、合同格式、合同主要条款等。

其中，招标邀请书要包括接受投标文件的有效时间和份数、提交投标文件的地点、投标保证金金额和缴纳时间、开标时间和地点等内容。投标须知，是指导投标人编制投标报价的文件，一般包括采购项目简介、资格要求、采购项目资金来源、投标人需要缴纳的费用、投标保证金返还的时间、编制投标文件的注意事项、投标人需要遵循的规定等内容。

第四步，给供应商发送招标文件。

第五步，接收并评估报价。

第六步，谈判报价。

谈判报价是采购过程中的重要环节，如果在谈判中能够达成一致，就能够获得合理的报价，就能降低企业生产成本，增加企业经营利润；反之，就是浪费时间。间、开标时间和地点等内容。投标须知，是指导投标人编制投标报价的文件，一般包括采购项目简介、资格要求、采购项目资金来源、投标人需要缴纳的费用、投标保证金返还的时间、编制投标文件的注意事项、投标人需要遵循的规定等内容。

第七步，给供应商发送招标文件。

第八步，接收并评估报价。谈判报价。

谈判报价是采购过程中的重要环节，如果在谈判中能够达成一致，就能够获得合理的报价，就能降低企业生产成本，增加企业经营利润；反之，就是浪费时间。

超市采购流程的八个步骤 扩展

采购流程包括收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决左、请购、订购、协调与 沟通、催交、进货验收、整理付款。以下是分享的采购流程的八个步骤，希望能帮助到大家!

采购流程的八个步骤

1、 采购人发岀采购信息（采购公告或采购邀请书）及采购文件。

2、 供应商按采购文件要求编制、递交应答文件。

3、 采购人对供应商应答文件进行评审，并初步确宦中选候选供应商

（中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量，具体数量视采购项目情况而左）。

4、 采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利。

5、 采购人确左最终中选供应商，并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知。

6、 采购人与中选供应商签订采购合同。

采购流程的八个步骤

1、 发现问题

此阶段由使用部门提出需求。这是工业品销售的基层环盯。

2、 项目可行性研究

这个阶段使用者已经将发现的问题向上层汇报，客户内部在酝酿要不要采购汁划、考虑 预算等问题。

3、 项目立项

这一阶段一般会组建有使用部门、技术部门、财务部门、决策部门等人员共同组成的项 目采购小组。

4、 确左采购的技术标准

在这一阶段，是客户关于采购标准制泄阶段。通常由客户使用部门和技术部门分析需求, 再把需求转化成采购标准。

5、招标

采购标准制泄好以后，客户将以标书的形式发布岀来，准备投标的厂家那到表述就可以 制定方案了。

6、 项目评标

客户一般会与两家以上的销售厂家进行洽谈，以便进行评估和比较，得到更好的商业条 件。这个阶段会确立首选供应商。

7、 合同审核

这一阶段客户会通过商务谈判，努力争取一些附加价值。产品的技术标准和规格、数量 以及付款方式等都是合同审核的内容。

8、 签订协议

本阶段是签订合同，交付产品，实施安装。合同的签订并不意味着交易的结朿。真正的 销售这个时候才真正开始。销售人员要按合同认真履行承诺，准时交货，按进度完成。